ISC privātuma politika 

1. Ievads un definīcijas 

ISC Privātuma politika tiek periodiski pārskatīta un atjaunināta. Pēdējais atjauninājums tika veikts 24. gada 2024. jūnijā. 

“Personas dati” šajā politikā nozīmē jebkādu ar jums saistītu informāciju, ar kuras palīdzību jūs var tieši vai netieši identificēt, piemēram, vārds un kontaktinformācija, biogrāfiskā informācija vai informācija par jūsu pieredzi.  

“Jūs” attiecas uz tiešo lietotāju vai jebkuru citu personu, kuras vārdā lietotājs izmanto ISC pakalpojumus, tostarp, bet ne tikai, ISC vietni, un sniedz personas datus. 

Šīs politikas nolūkos AI (mākslīgais intelekts) tiek plaši izmantots, lai ietvertu jebkuru uz mašīnām balstītu tehnoloģiju, kas balstās uz lielām datu kopām, lai ģenerētu cilvēka intelektu imitējošus rezultātus. Tas ietver, bet ne tikai, lielo valodu modeļus (LLM) un AI iespējotus spraudņus.    

2. Dati, ko mēs apkopojam un kā mēs tos izmantojam 

a. Vietnes lietošanas dati

Lietošanas dati tiek automātiski savākti no ISC vietnes lietotājiem (https://council.science), lai palīdzētu mums analizēt un uzlabot mūsu pakalpojumu.   

Lietošanas dati var ietvert tādu informāciju kā jūsu ierīces interneta protokola adrese (piemēram, IP adrese), pārlūkprogrammas veids, pārlūkprogrammas versija, apmeklētās vietnes lapas, apmeklējuma laiks un datums, šajās lapās pavadītais laiks, unikāla ierīce. identifikatori un citi diagnostikas dati. 

Kad piekļūstat vietnei, izmantojot mobilo ierīci vai izmantojot mobilo ierīci, mēs varam automātiski ievākt noteiktu informāciju, tostarp, bet ne tikai, par jūsu izmantotās ierīces veidu, jūsu operētājsistēmu un pārlūkprogrammu, plašu atrašanās vietu un citus diagnostikas datus. 

Mēs varam izmantot trešo pušu pakalpojumu sniedzējus, lai uzraudzītu un analizētu mūsu vietnes izmantošanu. 

b. Cita veida dati, ko mēs apkopojam 

Mēs vācam datus par mūsu dalīborganizācijām, tostarp biedru sadarbības personu kontaktinformāciju un nozīmīgu mijiedarbību ar Biedru vēsturi, tostarp finanšu darījumiem. Mēs glabājam šos datus administratīviem, juridiskiem un saziņas nolūkiem un regulāri tos atjauninām.  

Mēs apkopojam datus par nominētajiem kandidātiem un kandidātiem dažādiem atlases procesiem, tostarp par dalību pārvaldes institūcijās un komitejās, ISC. Fellowship, ekspertu saraksti neatkarīgi no tā, vai tie ir pašu izvirzīti, citu izvirzīti vai ISC tieši uzaicināti. Mēs vācam personas datus arī darbā pieņemšanas procesos. 

Ja esat sekmīgs kādā atlases procesā vai pieņemat uzaicinājumu kalpot ISC, mums, iespējams, būs jāpieprasa papildu personas informācija, un mēs varam publicēt daļu no jūsu personiskās informācijas ISC vietnē ar jūsu nepārprotamu atļauju. Saskaņā ar Francijas tiesību aktiem valdes locekļiem ir jāsniedz konkrēti personas dati.  

Mēs apkopojam personas datus no mūsu aptauju, zvanu, aktivitāšu un rezultātu līdzstrādniekiem, kā arī no reģistrētājiem un klātienes un tiešsaistes sanāksmju dalībniekiem, lai sniegtu savus pakalpojumus, pārraudzītu un uzlabotu to kvalitāti un atzītu ieguldījumu. Mēs varam publicēt jebkura ISC projekta vai sanāksmes līdzstrādnieku vai dalībnieku sarakstu ziņojumā vai citā iznākumā bez kontaktinformācijas.  

Mēs izmantojam personas datus, lai nosūtītu biļetenus, atjauninājumus, ielūgumus un citu informāciju, kas var profesionāli interesēt mūsu lietotājus. Jūs varat atteikties no šo paziņojumu saņemšanas, izmantojot saiti “anulēt abonementu” vai norādījumus, kas sniegti jebkurā mūsu nosūtītajā e-pastā. 

Mēs apkopojam datus par mūsu partneriem un mūsu faktiskajiem vai potenciālajiem sponsoriem un ziedotājiem, tostarp kontaktpersonu kontaktinformāciju un nozīmīgu mijiedarbības vēsturi starp ISC un organizāciju, tostarp finanšu darījumiem. 

Mēs apkopojam datus par ekspertiem mūsu darbības jomās, lai izveidotu datubāzi par ekspertiem, kuri varētu būt ieinteresēti iesaistīties mūsu darbā. Tas sastāv no publiski pieejamiem datiem un tiks izmantots tikai saziņai ar jums profesionālu iemeslu dēļ.  

Mēs apkopojam datus par mūsu pakalpojumu sniedzējiem, lai pārvaldītu mūsu pakalpojumu līgumus.  

Ja jums ir tiesības pieprasīt izdevumus saskaņā ar ISC ceļojumu politiku, mēs apkoposim no jums personas datus, lai varētu apstrādāt maksājumu, tostarp jūsu vārdu, adresi un bankas konta informāciju.  

Jebkura informācija, kuru piekrītat sniegt saistībā ar dzimumu, vecumu, invaliditāti, etnisko izcelsmi vai tautību, tiks izmantota tikai dažādības un vienlīdzības uzraudzības un veicināšanas nolūkos, un tā tiks glabāta konfidenciāli.  

Dati, ko apkopojam par saviem dalībniekiem, partneriem, sponsoriem, ziedotājiem un fiziskām personām, tiek glabāti mūsu CRM, Salesforce, izmantojot tīmekļa veidlapas mūsu vietnes satura pārvaldības sistēmā un Office 365.  

Nebūs automatizēta lēmumu pieņemšana, pamatojoties uz informāciju, ko apkopojam, izmantojot mūsu tiešsaistes pakalpojumus.  

3. Audio un vizuālais ieraksts 

Mēs dokumentējam savus notikumus ar fotogrāfijām un filmām, kā arī bieži ierakstām tiešsaistes tikšanās, lai īstenotu savas likumīgās intereses.  

Dalībnieki klātienes pasākumos tiks brīdināti, ka viņi var tikt iemūžināti fotogrāfijā vai filmā un ka viņiem ir tiesības atteikties no attēla vai filmas izmantošanas, ja tie ir skaidri redzami jebkurā fotogrāfijā vai filmā.  

Mēs varam izmantot attēlus un ierakstus, lai reklamētu ISC pasākumus un aktivitātes, tostarp tīmekļa vietnē un ISC sociālo mediju vietnēs, reklāmas materiālos un plašsaziņas līdzekļos, e-pasta mārketingā un kampaņās, kā arī ziņojumos par ISC darbu.  

Mēs varam kopīgot attēlus vai ierakstus ar partneriem pasākumā vai aktivitātē.  

Mēs varam izmantot mākslīgā intelekta tehnoloģijas, lai analizētu audio un vizuālos ierakstus, lai uzlabotu mūsu izpratni par dalību tiešsaistes pasākumos un iesaistīšanos vai izveidotu sanāksmju kopsavilkumu (izmantojot tādas programmas kā Otter.ai), ar dalībnieku piekrišanu. 

4. Sociālie mediji 

Mūsu tiešsaistes pakalpojums satur saites vai spraudņus uz sociālajiem tīkliem, tostarp, bet ne tikai, Facebook, LinkedIn, X (iepriekš Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube un Threads. Šī Privātuma politika neattiecas uz ISC lapām/profiliem šajās platformās. Lūdzu, skatiet katra pakalpojumu sniedzēja attiecīgo privātuma politiku. 

5. Informācijas saglabāšana 

Mēs saglabāsim jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams mērķim/-iem, kuriem mēs tos vācām, vai tik ilgi, cik mēs paredzam, ka turpmāka saziņa varētu būt nepieciešama vai vēlama. Mēs saglabāsim un izmantosim jūsu personas datus, ciktāl tas ir nepieciešams, lai sniegtu mūsu pakalpojumus, īstenotu mūsu līgumus un politikas, ievērotu mūsu juridiskās saistības un atrisinātu iespējamos strīdus. 

Mēs arī saglabāsim Lietošanas datus iekšējās analīzes nolūkos. Lietošanas dati parasti tiek glabāti īsāku laiku, izņemot gadījumus, kad šie dati tiek izmantoti, lai stiprinātu drošību vai uzlabotu mūsu pakalpojuma funkcionalitāti, vai arī mums ir juridisks pienākums saglabāt šādus datus ilgāku laika periodu. 

6. Datu koplietošana un izpaušana 

Mēs nekad nepārdosim jūsu personisko informāciju vai nedalīsimies ar to peļņas vai reklāmas nolūkos. Mēs varam kopīgot jūsu personas informāciju ar citām pusēm šādās situācijās: 

• Ar GDPR saderīgiem pakalpojumu sniedzējiem, lai sniegtu mūsu pakalpojumus un uzraudzītu un analizētu to izmantošanu. Pakalpojumu sniedzējiem ir piekļuve jūsu personas datiem tikai, lai veiktu savus uzdevumus mūsu vārdā, un tie nedrīkst tos izpaust vai izmantot citiem mērķiem. 
• Atlases procesa ietvaros ar ārējiem recenzentiem vai atlases komisijas locekļiem, kuri ir apņēmušies ievērot konfidencialitāti un rīcības brīvību.  
• Ar mūsu saistītajiem uzņēmumiem vai partneriem, tostarp ISC reģionālajiem kontaktpunktiem, kopīgu pasākumu ietvaros, un tādā gadījumā mēs pieprasīsim, lai šie saistītie uzņēmumi ievērotu šo privātuma politiku. 
• Ja ISC ir iesaistīts apvienošanās procesā, jūsu Personas dati var tikt pārsūtīti. Mēs sniegsim paziņojumu pirms jūsu personas datu pārsūtīšanas un uz tiem attieksies cita privātuma politika. 
• Ja to pieprasa likums vai atbildot uz pamatotiem valsts iestāžu (piemēram, tiesas vai valsts aģentūras) pieprasījumiem. 
• Labticīgi ticot, ka šāda darbība ir nepieciešama, lai: 
  • Ievērot juridisko pienākumu 
  • Aizsargāt un aizstāvēt ISC tiesības vai īpašumu 
  • Novērst vai izmeklēt iespējamos pārkāpumus saistībā ar pakalpojumiem 
  • Aizsargājiet pakalpojumu lietotāju vai sabiedrības personīgo drošību 
  • Aizsargājiet no juridiskās atbildības. 

7. Juridiskais pamats personas datu apstrādei saskaņā ar GDPR 

Saskaņā ar GDPR mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar šādiem nosacījumiem: 

• Kad esat devis savu piekrišanu Personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem mērķiem. 
• Ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu ar Jums noslēgtu līgumu un/vai jebkādas ar to saistītas pirmslīguma saistības. 
• Kad tas ir nepieciešams, lai izpildītu juridisku pienākumu, kas ir pakļauts ISC. 
• Kad tas ir nepieciešams, lai aizsargātu savas vai citas fiziskas personas vitālās intereses. 
• Ja tas ir saistīts ar uzdevumu, kas tiek veikts sabiedrības interesēs vai īstenojot ISC piešķirtās valsts pilnvaras. 
• Ja tas ir nepieciešams ISC likumīgo interešu īstenošanai. 

Jebkurā gadījumā ISC labprāt palīdzēs noskaidrot konkrēto tiesisko pamatu, kas attiecas uz apstrādi, un jo īpaši to, vai Personas datu sniegšana ir likumā vai līgumā noteikta prasība, vai prasība, kas nepieciešama līguma noslēgšanai. 

8. Jūsu tiesības un izvēles  

ISC apņemas ievērot jūsu Personas datu konfidencialitāti un garantēt, ka varat izmantot savas tiesības. 

Saskaņā ar šo privātuma politiku un likumu, ja atrodaties ES, jums ir tiesības: 

• Piekļūstiet, atjauniniet vai dzēsiet informāciju, kas mums ir par jums.  
• Pieprasīt labot personas datus, ko mēs jums glabājam.
• Iebilst pret savu Personas datu apstrādi. Šīs tiesības pastāv, ja mēs paļaujamies uz likumīgām interesēm kā mūsu apstrādes juridisko pamatu, un jūsu konkrētajā situācijā ir kaut kas, kas liek jums iebilst pret mūsu veikto jūsu personas datu apstrādi šā iemesla dēļ.  
• Pieprasīt savu Personas datu pārsūtīšanu jums vai jūsu izvēlētajai trešajai pusei strukturētā, plaši izmantotā, mašīnlasāmā formātā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šīs tiesības attiecas tikai uz automatizētu informāciju, kuras izmantošanai jūs sākotnēji sniedzāt piekrišanu vai ja mēs izmantojām informāciju, lai izpildītu līgumu ar jums. 
• Atsauc savu piekrišanu. Ja atsauksiet savu piekrišanu, mēs, iespējams, nevarēsim nodrošināt jums noteiktas daļas vai visus mūsu pakalpojumus. 

9. GDPR datu aizsardzības tiesību izmantošana 

Jūs varat izmantot savas piekļuves, labošanas, atcelšanas un iebilduma tiesības, sazinoties ar mums. Mēs centīsimies pēc iespējas ātrāk jums atbildēt. Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs varam lūgt jūs apstiprināt savu identitāti, pirms rīkojamies saskaņā ar šādiem pieprasījumiem.  

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādei par jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu. Lai iegūtu papildinformāciju, ja atrodaties Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ), lūdzu, sazinieties ar vietējo datu aizsardzības iestādi. 

10. Datu drošība  

Jūsu Personas datu drošība mums ir svarīga, taču neviena pārraides metode internetā vai elektroniskās uzglabāšanas metode nav 100% droša. Lai gan mēs cenšamies izmantot komerciāli pieņemamus līdzekļus, lai aizsargātu jūsu personas datus, izmantojot divpakāpju drošas autentifikācijas procesus, mēs nevaram garantēt to absolūtu drošību. 

Mūsu pakalpojums var saturēt saites uz citām tīmekļa vietnēm, kuras mēs nepārvaldām. Ja noklikšķināsit uz trešās puses saites, jūs tiksit novirzīts uz šīs trešās puses vietni. Mēs ļoti iesakām pārskatīt katras apmeklētās vietnes konfidencialitātes politiku. 

Mēs nekontrolējam un neuzņemamies nekādu atbildību par trešo personu vietņu vai pakalpojumu saturu, privātuma politikām vai praksi. 

11. Starptautiskā datu pārsūtīšana 

Jūsu informācija, tostarp Personas dati, tiek apstrādāta ISC birojos un jebkurā citā vietā, kur atrodas apstrādē iesaistītās puses. Tas nozīmē, ka šos datus var pārsūtīt un uzturēt datoros, kas atrodas ārpus jūsu vietējās jurisdikcijas, kur datu aizsardzības likumi var atšķirties no jūsu jurisdikcijas likumiem. 

Jūsu piekrišana šai Privātuma politikai, kam seko datu iesniegšana, apliecina jūsu piekrišanu šai pārsūtīšanai. 

Mēs veiksim visus saprātīgos pasākumus, lai nodrošinātu, ka jūsu dati tiek apstrādāti droši un saskaņā ar šo Privātuma politiku un GDPR un ka jūsu Personas dati netiks pārsūtīti organizācijai vai valstij, ja vien nav ieviestas GDPR atbilstošas ​​kontroles. jūsu datu drošībai. 

12. Sazinies ar mums  

Ja jums ir kādi jautājumi par šo Privātuma politiku vai vēlaties izmantot savas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem, varat sazināties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu pa e-pastu uz [e-pasts aizsargāts].